Codice Etico Ufficiostile

Premessa

Approvato dal Consiglio di Amministrazione il 24 gennaio 2023, il Codice Etico rappresenta un riferimento essenziale per garantire correttezza, legalità, trasparenza, rispetto della persona, responsabilità sociale e tutela dell'ambiente nello svolgimento quotidiano dell'attività d'impresa.

Omissis: la presente pagina costituisce un estratto informativo del Codice Etico aziendale. Le disposizioni interne relative alla gestione delle violazioni, alle procedure di verifica e agli eventuali provvedimenti conseguenti restano disciplinate dal documento integrale e dalle normative applicabili.

I nostri valori

Ufficiostile fonda la propria identità aziendale su valori che accompagnano l'impresa sin dalla sua nascita: serietà, onestà, spirito di innovazione, passione per il lavoro e rispetto del prossimo.

La correttezza guida il rapporto con clienti, fornitori e collaboratori, anche nelle situazioni in cui l'azienda possa trovarsi in una posizione di vantaggio. La legalità rappresenta un principio irrinunciabile: Ufficiostile opera nel rispetto delle leggi, delle procedure interne e delle norme aziendali.

Onestà e serietà si traducono nel rispetto degli impegni assunti, delle promesse fatte e delle informazioni comunicate. La responsabilità richiede consapevolezza delle conseguenze che ogni azione può generare nei confronti delle persone, dell'azienda e dell'ambiente.

Ufficiostile considera inoltre fondamentali la riservatezza, il rispetto della dignità personale, la trasparenza delle informazioni, l'uguaglianza e la sostenibilità. L'azienda si impegna a garantire pari opportunità e a prevenire ogni forma di discriminazione.

Responsabilità sociale d'impresa

Ufficiostile riconosce la responsabilità dell'impresa rispetto al proprio impatto sulla società. In questa prospettiva, l'azienda si ispira a standard etici orientati alla tutela dei diritti umani e sociali, al contrasto del lavoro minorile e forzato, al rispetto della salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, alla dignità della retribuzione, alla libertà di associazione e alla prevenzione di ogni forma di discriminazione.

Rapporti con clienti, fornitori e Pubblica Amministrazione

Nel rapporto con i clienti, Ufficiostile si impegna a operare con educazione, disponibilità, cortesia e professionalità. L'obiettivo è individuare correttamente le esigenze del cliente, proporre prodotti conformi alle normative vigenti e fornire informazioni complete su caratteristiche tecniche, condizioni contrattuali, garanzie, tempi di consegna e modalità di fornitura.

La relazione con i fornitori è basata su criteri di qualità, affidabilità, correttezza professionale e coerenza con i principi etici dell'azienda. La selezione e il monitoraggio dei fornitori sono parte integrante del sistema di gestione qualità adottato da Ufficiostile.

I rapporti con la Pubblica Amministrazione sono gestiti esclusivamente da personale autorizzato e competente, nel rispetto dei principi di legalità, trasparenza, correttezza e piena collaborazione con le autorità competenti.

Gestione delle informazioni e comunicazione

Ufficiostile tutela la riservatezza delle informazioni aziendali, dei dati personali e del know-how, impegnandosi a trattare e conservare i dati nel rispetto delle normative vigenti in materia di privacy.

La comunicazione aziendale, il marketing, il sito web, i cataloghi, le brochure e tutti gli strumenti informativi devono fornire indicazioni chiare, corrette e non ingannevoli. L'azienda intende costruire con clienti e potenziali clienti un rapporto fondato sulla fiducia, evitando affermazioni ambigue, incomplete o non veritiere.

Legalità, anticorruzione e conflitto di interessi

Ufficiostile rifiuta ogni forma di corruzione, concussione o comportamento volto a ottenere vantaggi indebiti. Non sono ammessi pagamenti, promesse, favori, regalie o benefici finalizzati a influenzare l'indipendenza e l'imparzialità di soggetti pubblici o privati.

L'azienda richiede inoltre che ogni attività sia svolta evitando situazioni di conflitto di interessi, anche solo potenziali. Le decisioni aziendali devono essere assunte nell'interesse di Ufficiostile, nel rispetto della legge e della corretta concorrenza.

Tutela della persona, salute e sicurezza

Ufficiostile si impegna a tutelare l'integrità e la dignità di tutte le persone che fanno parte dell'organizzazione aziendale. Non sono tollerati comportamenti discriminatori, violenza verbale, psicologica o fisica, molestie, mobbing o qualsiasi condotta lesiva della persona.

La salute e la sicurezza dei lavoratori e dei terzi rappresentano una priorità assoluta. L'azienda opera nel rispetto della normativa vigente e promuove comportamenti orientati alla prevenzione dei rischi e al miglioramento continuo degli ambienti di lavoro.

Tutela dell'ambiente

Il rispetto dell'ambiente è parte integrante della visione aziendale. Ufficiostile seleziona prodotti e fornitori in grado di garantire attenzione all'origine delle materie prime, sicurezza per la salute e riduzione dell'impatto ambientale.

L'azienda ha ottenuto la certificazione ISO 14001:2015 per il sistema di gestione ambientale e promuove iniziative di sensibilizzazione interna orientate alla salvaguardia dell'ambiente e al miglioramento continuo.

Tutela dei beni aziendali

I beni materiali e immateriali di Ufficiostile costituiscono parte essenziale del patrimonio aziendale. La tutela del marchio, del buon nome, del know-how, delle procedure, dei software, degli strumenti e delle informazioni aziendali è un dovere condiviso da tutti coloro che operano per conto dell'azienda.

Attuazione del Codice Etico

Il Codice Etico si applica agli esponenti aziendali e a tutti coloro che operano, anche temporaneamente, in nome e per conto di Ufficiostile. L'azienda ne promuove la diffusione anche verso stakeholder esterni, consulenti, professionisti, clienti e fornitori.

Eventuali segnalazioni relative a violazioni o sospette violazioni del Codice possono essere indirizzate agli organi aziendali competenti, anche in forma riservata, secondo le modalità previste dalle procedure interne.